Người sưu tập tem khi biên soạn bộ sưu tập đều biết, không phải phong bì thực gửi nào cũng đều có thể đưa vào bộ sưu tập, chẳng hạn một phong bì thực gửi phổ thông chỉ là có duy nhất con tem trên phong bì và chủ đề là có liên quan đến nhau thì chẳng thà chọn trực tiếp con tem mới, lại nói lên được gọn đủ. Nói như thế thì các phong bì thực gửi có những giá trị sưu tập gì? Đặc điểm chung của chúng là có tên, địa chỉ hoàn chỉnh của người gửi, người nhận và những con dấu bưu chính. Phong bì thực gửi đặc thù như thư ghi số, thư chuyển phát nhanh, thư vượt quá trọng lượng quy định, thư thiếu cước v.v… tất nhiên phải có con dấu và dấu hiệu tương quan, dấu cần rõ ràng, bề mặt của phong bì thực gửi không thể quá nhiều vết tích bẩn, nhầu nát (trừ tình huống đặc biệt như phongbì tai nạn trên biển v.v…) Sau đó sàng lọc những phong bì thực gửi này rồi mới cất giữ để dùng. Cần lưu giữ đầu tiên là phong bì thực gửi thời kỳ đầu niên đại, càng xa xưa càng tốt như phong bì lúc Pháp bắt đầu mở bưu cục ở nước ta bắt đầu từ tháng 3-1863, đô đốc Bonard mở bưu cục chánh Sài Gòn, dân chúng mới thực sự được phép sử dụng các tiện ích và dịch vụ của cơ sở Bưu điện này. Bưu cục chánh Sài Gòn do ông Goubeaux, một nhân viên phát ngân của ngân khố đảm nhận, mở cửa một ngày 2 lần (sáng từ 7-9 giờ, chiều từ 3 đến 5 giờ). Công việc phát thư được thực hiện một ngày 2 lần sáng và chiều. Cũng rất tốt nếu chúng ta sưu tập được những phong bì thực gửi thời kỳ trước cách mạng tháng 8, thời kỳ kháng chiến chống Pháp, thời kỳ kháng chiến chống Mỹ, phong bì thực gửi trước thời kỳ đổi mới (1986) cũng có giá trị bảo tồn. Tiếp theo là những phong bì thực gửi tự nhiên trong ngày phát hành đầu tiên. Loại này lại chọn những phong bì thực gửi nào tem có giá cước phù hợp với giá cước bưu chính quy định của ngành bưu điện khi gửi thư là tốt nhất, vì loại phong bì này mà dán toàn bộ bộ tem phát hành vượt giá cước bưu chính theo quy định (thí dụ quy định một lá thư gửi trong nước phải dán tem 800 đồng, nhưng ngưới chơi tem lại dán cả một vộ 4 con tem giá tổng cộng là 6000 đồng) làm cho người xem và ban giám khảo khi chấm cảm thấy ở đây có dấu vết của sự gò ép, khiên cưỡng, sẽ làm giảm giá trị bộ sưu tập đi nhiều. Thứ ba, phong bì ngày đầu, ngày cuối của lúc điều chỉnh giá cước bưu chính Thứ tư, phong bì thực gửi ố bẩn nhầu nát do gặp phải tình huống đặc biết có ý nghĩa xã hội, như phong bì thực gửi đóng dấu không nạn, hải nạn, lũ lụt xâm phạm v.v… cố gắng giữ những con tem bị bong, những vết bẩn, nhầu nát nay mất góc trên phong bì thực gửi loại này, vì nó ghi lại dấu ấn chân thực về tai nạn giao thông và bất hạnh của loài người, có giá trị tư liệu lịch sử rất cao Qua đó, chúng ta thấy rằng khâu phân loại những phong bì thực gửi nào cần phải lưu giữ để sử dụng, đâu chỉ cần xem một vài dòng chữ và hình ảnh trên bì thư là có thể làm được mà còn cần có tri thức sưu tập nhất định và kinh nghiệm tích luỹ lâu dài. (Theo temvietnam.vn
